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储值结算模式和应用场景说明--店与店之间财务独立/总部统一管理

客服部发表于:2016年01月25日 16:56:32更新于:2016年04月06日 17:26:15

模式一:店与店之间财务独立核算

适用场景:

        直营店与加盟店之间,不同地区的分公司、独立法人的,财务之间是独立核算的。

结算方式:

        门店给会员充值的钱自行留存,当会员在本店存的款跨店到其他店产生刷卡消费时,由充值门店跟消费门店实现结算。

例如:充值1000元赠送200元,顾客实际到账为1200元,那么相当于会员折扣率=1000/1200 =5/6

后续此会员在跨店产生消费时,就会按每笔消费金额 乘以 5/6 做结算给对应的消费门店。


应用说明:(用到的报表:《店间储值结算-报表》)

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如上图:

        名称为“大酒店”的门店, “本店使用他店储值”23,000元(收进来), “他店使用本店储值”210,000元(支出去),故结算时需支付给其他店187,000元,点开加号后,就知道他是跟哪个门店结算,结算额是多少,如下图:

(正值表示收入,负值表示支出)。

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备注:

        储值扣费:指账面的刷卡消费额;

        应收金额/应付金额:折算后对应的金额,适用于充值有赠送的场景;

        结算金额=应收金额-应付金额


模式二:由总部统一管理会员卡充值

适用场景:

        适用于都是直营模式的连锁店,总部能对门店实现较强的管控和沟通能力,以及商家联盟的预付卡模式。

结算方式:

        结算方式采用“收支两条线”模式:给会员充值的钱统一上缴总部,当会员产生消费时,由总部结算给门店。结算时间为每个月的月初,结算上个月数据。

应用说明:(用到的报表:《会员充值-报表》和《储值扣费-报表》)

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如上图:

        1、名称为“大酒店”的门店上个月累计给会员充值560,000元,同时会员储值消费46,000元。那么“大酒店”应上缴额外新增金额为560,000-46,000=514,000元给总部财务。


        2、名称为“西餐厅”的门店上个月累计给会员充值50,000元,同时会员储值消费120,000元,那么总部财务需调拨120,000-50,000=70,000元金额给西餐厅以维持正常经营。


备注:

        充值总金额:充值到会员账户里的款(会员实付+赠送金额)

        实收总金额:实际收到的充值款(不含赠送金额)

        实付总金额:折算后对应的金额,适用于充值有赠送的场景;

        结算金额=实收总金额-实付总金额

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